טיפים שימושיים

הגן על מסמכי PDF באמצעות סיסמאות

Pin
Send
Share
Send
Send


האם היית צריך להדפיס משהו במשרד ברשת המקומית או במדפסת משותפת, לרוץ מקומה לקומה כדי להגיע למדפסת בזמן ההדפסה? יתכן שלא תרצו שאנשים אחרים יראו מה אתם מדפיסים מכיוון שמדובר בנתונים רגישים או במידע אישי. כדי להגן על המסמכים שלהם, מדפסות התומכות בטכנולוגיית אחסון מסמכים מותקנות במשרדים רבים. קבצים יהיו זמינים להדפסה באחסון עד שתדפיס אותם ישירות מהמדפסת. בנוסף, הם יכולים להיות מוגנים באמצעות סיסמה, מה שאומר שרק אתה יכול לבטל את נעילתם להדפסה.

יסודות הגנת סיסמא

ניתן להגביל את הגישה למסמך PDF באמצעות סיסמאות או הגבלות על פונקציות מסוימות, כגון הדפסה ועריכה. עם זאת, לא ניתן לאסור על שמירת עותקי PDF. עם זאת, להעתקים יש מגבלות זהות ל- PDF המקורי. משתמשים בשני סוגים של סיסמאות:

סיסמא לפתיחת המסמך

אם מוגדרת סיסמה לפתיחת המסמך (נקרא גם מותאם אישית סיסמה), על המשתמש להזין אותו בעת פתיחת מסמך ה- PDF.

סיסמא לשינוי זכויות גישה

אם סיסמה מוגדרת לשינוי זכויות גישה (נקרא גם העיקרי סיסמה), יש להזין אותה בעת שינוי הסמכות. סיסמה לשינוי הרשאות מאפשרת לך להגביל את ההדפסה, העריכה וההעתקה של תוכן מסמך PDF. נמענים יכולים לפתוח מסמך ב- Reader או Acrobat מבלי להזין סיסמה. עם זאת, כדי לשנות את המגבלות שהוטלו עליהם, יהיה עליהם להזין סיסמה.

אם קובץ PDF מוגן על ידי שני סוגים של סיסמאות, ניתן לפתוח קובץ זה על ידי הזנת אחת מהסיסמאות שצוינו. במקביל, כדי לשנות גישה לפונקציות עם גישה מוגבלת, המשתמש צריך להזין סיסמה כדי לשנות זכויות גישה. על מנת לספק רמת הגנה גבוהה יותר, רצוי להגדיר את שני סוגי הסיסמאות.

אינך יכול להוסיף סיסמאות למסמך חתום או מאושר.

Pin
Send
Share
Send
Send