טיפים שימושיים

כיצד לפתוח קובץ עם מסמך Word 2010

Pin
Send
Share
Send
Send


הועלה על ידי פדור טרופיוטי ב- 17 בספטמבר 2010

אחר הצהריים הטובים, מבקרים יקרים של Teryra.com!

בשיעור זה נכיר רק את עורך הטקסט Microsoft Office Word, ובשיעורים הבאים נשקול את התוכנית הזו ביתר פירוט. התוכנית מאוד שימושית ורב פונקציונלית. באופן עקרוני, לצורך הקלדה פשוטה אינך צריך לדעת הרבה, אפילו טירון יוכל להבין זאת, אך נשקול את התכונות השונות של עורך טקסטים זה.

למד לעבוד עם Microsoft Office Word.

במאמר הכל יוצג באמצעות הדוגמה של Microsoft Office Word 2010, אבל אם יש לך משרד 2007, אל תדאג, במדריך הווידיאו שמתחת למאמר, הראיתי כיצד לעשות את כל מה שהוזכר במאמר בו.

אז אנו מתחילים את Microsoft Office Word.

לשם הבהרה, אנו נקליד טקסט. ובכן, או העתק כמה פסקאות מהאתר ושקול כיצד להכניס טקסט למילה - -. בחר את הטקסט ו:

  • או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העתק,
  • או לחץ לחיצה ממושכת על מקשי Ctrl + C בו-זמנית (תוכלו לקרוא עוד על מקשים חמים במאמר זה).

טקסט שהועתק ללוח. כדי להוסיף אותו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על נקודה ריקה במסמך ובחר הדבק, או פשוט לחץ לחיצה ארוכה על מקשי Ctrl + V.

בפינה השמאלית העליונה נמצא כפתור המשרד ב - Word - זהו הכפתור הראשי של התוכנית ובעזרתו תוכלו לבצע פעולות שונות. בגרסת התוכנית של 2007 זהו כפתור עגול, ובגרסת 2010 הכרטיסייה קובץ במקומה.

הפונקציות שלהם כמעט זהות, רק העיצוב שונה במקצת. כעת נסקור מקרוב את תוכן כפתור זה. אז, לחץ על הכפתור.

כיצד ליצור מסמך חדש ב- Microsoft Word?

ראשית, שקול כיצד ליצור מסמך מילים חדש - -. לחץ על צור ובחר מסמך חדש.

כפי שאתה יכול לראות, בנוסף למסמך, יש כאן גם רשומת בלוג, איתה אתה יכול לכתוב טקסטים לפרסום באינטרנט, אם יש לך בלוג משלך, כלומר יומן מקוון.

כאן תוכלו למצוא תבניות שונות או ליצור משלכם. דבר שימושי למדי, אגב, מכיוון שלעתים קרובות מתעוררים קשיים גדולים אם יש צורך להכין נכון מכתב מכתב, הודעה, כרטיס או מסמך אחר, אך כבר יש כאן ריקים, אתה רק צריך להקליד את הטקסט שלך. או, כאמור, תוכלו ליצור תבנית משלכם, למשל שאלון, ולשלוח אותו לאנשים אחרים כך שהם ימלאו אותה. לשם כך, לחץ על צור, בחר את התבניות שלי, הכנס נקודה בפריט התבנית ולחץ על אישור. עכשיו אתה יכול ליצור תבנית משלך.

עם זאת, רוב המשתמשים רק צריכים לדעת כיצד ליצור מסמך מילים, אך זכרו על אפשרויות אחרות שלא יפגעו. במידת הצורך תדעו היכן לחפש.

אז, צור מסמך חדש. מסמך ריק נפתח בחלון חדש, נפרד מהמסמך הראשוני שלנו.

כיצד לפתוח ולשמור מסמך Word?

הפסקה הבאה תעזור לנו לברר זאת כיצד לפתוח מסמך מסמך. לחץ על פתח ואז אנו מחפשים כל מסמך בפורמט מסמך שנשמר בעבר במחשב או הורד מהאינטרנט. התוכנית עצמה תציג את המסמכים שהיא תומכת בה.

בעזרת כפתור השמירה, נבהיר זאת, כיצד לשמור מסמך במילה - -. לחץ על שמור.

ייפתח חלון בו תוכלו לבחור היכן בדיוק במחשב אנו רוצים לשמור את המסמך. ומכיוון שלא שמרנו אותו קודם, עלינו להזין גם את שם המסמך. הזן שם שבאמצעותו תבין איזה סוג מסמך הוא. בחר את סוג הקובץ מסמך Word, אם הוא לא נבחר כברירת מחדל ולחץ על שמור.

כאן, המסמך נשמר בשולחן העבודה, כפי שבחרנו.

כעת, כשתלחץ שוב על לחצן שמור, לא תצטרך להזין שם, התוכנית פשוט תעדכן מסמך קיים. אני ממליץ לך לשמור את המסמך לעיתים קרובות כדי לא לאבד נתונים עקב הפסקת חשמל או הקפאת מערכת. והעצות קצת מנושאות: נסו לא לשמור נתונים חשובים בשולחן העבודה, במסמכים שלי ובכלל בכונן המערכת C. אם קורה משהו למערכת, ונניח, עליכם להתקין מחדש את Windows או לנקות את כונן המערכת, קיימת סבירות גבוהה לאבד נתונים . לכן שמור בכוננים מקומיים אחרים, למשל D או E.

עכשיו חזרה אל Word ושקול את הלחצן שמירה בשם.

כשנלחץ, נראה חלון מוכר. כאן תוכלו לשמור מסמך עם שם אחר, וכך ליצור עותק שתוכלו לעבוד איתו מאוחר יותר מבלי לשנות את המסמך המקורי. כאן תוכלו לשמור את המסמך בפורמט אחר על ידי לחיצה על סוג קובץ ובחירת השורה הדרושה לנו.

יש כאן פורמטים רבים המוצגים כאן, אך אנו ממש מעוניינים בשלושה מהם. אם ברשותך Microsoft Office 2007 או 2010, כשתבחר את סוג קובץ Word, המסמך יישמר בפורמט docx. בגירסאות קודמות של Word, פורמט זה אינו נתמך, ישנם מסמכים שנשמרים כברירת מחדל בפורמט doc. אז כיצד לפתוח מסמך בפורמט docx - -? לשם כך, תחילה עליך לפתוח אותו ב- Word 2007 או 2010 ולשמור על ידי בחירת סוג הקובץ Document Word 97-2003. כעת המסמך אמור להיפתח במחשבים עם כל גרסה של Word. גם במקרה זה, תוכלו לשמור את המסמך כטקסט בפורמט RTF. זהו פורמט נפוץ למדי והוא נתמך לא רק על ידי כל הגרסאות של Word, אלא גם על ידי עורכי טקסט רבים אחרים.

אנו מדפיסים מסמך מילים.

ולבסוף, נבין זאת כיצד להדפיס מסמך במילה. לשם כך, בחר בפריט הדפס.

כאן, תצוגה מקדימה מוצגת משמאל, כלומר סוג המסמך שיהיה אם תדפיסו אותו. אם מחוברים מספר מדפסות, אתה יכול לבחור לאיזו תרצה לשלוח הדפסים. כדי להגדיר הגדרות שונות, כגון הדפסת צבע או שחור לבן, לחץ על מאפייני מדפסת. לא נשקול נקודה זו בפירוט, מכיוון שלמדפסות שונות חלון הגדרות שונה וההגדרות עצמן. כדי להדפיס מסמך, לחץ על לחצן הדפס עם תמונה של המדפסת.

כעת נעבור במהירות על התכונות הניתנות להתאמה אישית בעת הדפסה ב- Word.

בעזרת כפתור זה אנו בוחרים אילו דפים אנו רוצים להדפיס: כולם או רק את הדף הנוכחי. אתה יכול גם להדפיס דפים ספציפיים, לשם כך עליך להזין מספרי עמודים. אתה יכול להזין מספרים, מופרדים על ידי פסיקים ורווחים, אם אתה צריך להדפיס כמה עמודים שאינם בסדר (למשל, 1, 3, 7, 15) או מקף להדפסה מדפים כאלה ואחרים (לדוגמה, 7-25 )

להדפסת עותקים מרובים של מסמך, כתוב את מספר העותקים.

קצת יותר נמוך אתה יכול להגדיר באיזה סדר יודפסו העותקים: עם ערכות מוכנות, או למשל, קודם כל העמודים הראשונים, אחר כך כל השני וכן הלאה.

ניתן גם להגדיר הדפסה חד צדדית או דו צדדית.

להדפסה דו צדדית המדפסת תדפיס תחילה צד אחד ואז יופיעו הוראות על המסך כיצד להפוך את הגליונות להדפסה כראוי בצד השני.

בשלב הבא תוכלו להגדיר את כיוון העמוד, הדיוקן או הנוף.

עדיף לא לגעת בגודל העמוד, יש כברירת מחדל A4.

ניתן לבחור שדות, כלומר, שקעים בשולי הדפים עליהם לא יודפס דבר, מוכנים או להגדיר בעצמכם. ככל שהשוליים קטנים יותר, כך הטקסט יתאים יותר לעמוד. אבל אם יש לך מסמך חשוב, עליך לקחת בחשבון דרישות מסוימות לעיצובו ולהגדיר את השדות הדרושים.

והאחרון בחר את מספר העמודים לגיליון. בדרך כלל נבחר עמוד 1, אך אם אתה רוצה לעשות משהו כמו עלון או פשוט לחסוך נייר, אתה יכול לבחור 2 עמודים בגליון. אך קחו בחשבון, ככל שדפים רבים יותר, גודל הטקסט קטן יותר.

אז התוודענו לכמה מהתכונות העיקריות ב- Microsoft Office Word, שרובן כמובן יועילו לכם. למדו תוכנית זו וביססו את הידע הנרכש, מכיוון שהיכולת לעבוד עם Word היא תמיד שימושית ובעלת ערך רב בזמני הטכנולוגיה הדיגיטלית שלנו. בהצלחה בשליטה בתוכנית שימושית זו!

הדרכת הווידיאו מציגה את אותו הדבר, רק עם הדוגמה של Microsoft Office Word 2007.

P.S. תוכל להציג הדרכות אחרות של Microsoft Office בקישורים הבאים:

לחץ כאן לצפייה במדריך וידאו.

כרטיסייה אחרונה

למדת על קיומה של כרטיסייה זו ויכולותיה ממאמר קודם. באמצעות רשימת המסמכים האחרונים, שנמצאת בכרטיסייה אחרונה בתפריט קובץ של סרט הבקרה, אתה יכול לגשת למסמכים שנפתחו בעבר ב- Microsoft Word. רשימה של מסמכים שנפתחו בעבר יכולה לאחסן מספר גדול מאוד של קבצים. עם זאת, אם המסמך הועבר מהספרייה אליה הצביע הקישור ברשימת המסמכים האחרונים, כמו גם עבור אותם מקרים שבהם אתה צריך לפתוח מסמך שלא נפתח קודם לכן, אתה יכול להשתמש בדרך השנייה לפתיחת מסמכים ב- Microsoft Word.

פתח את תיבת הדו-שיח למסמך

השיטה השנייה כוללת שימוש בתיבת הדו-שיח הפתוחה למסמך הרגיל עבור מרבית היישומים. ב- Microsoft Word, תיבת דו-שיח כזו נקראת Open Document (איור 3.7). בעזרתו תוכלו לבחור כל קובץ הנתמך על ידי Microsoft Word ולפתוח אותו. הקובץ נפתח בחלון חדש ולא משנה מסמכים שכבר נפתחו.

איור. 3.7. פתח את תיבת הדו-שיח של המסמך

כדי לקרוא לתיבת הדו-שיח פתיחת מסמך (פתח), עליך לבצע כל אפשרות:

  • נצל את שילוב המקשים החמים: ב- Microsoft Word, החלון הפתוח לקובץ נקרא על ידי Ctrl + O ו- Ctrl + F12,
  • השתמש בלחצן פתיחה שנמצא בתפריט קובץ.

לאחר פתיחת החלון, עליך לעבור לתיקיה המכילה את המסמך הרצוי, למצוא את המסמך הדרוש ברשימת הקבצים ולחץ עליו עם העכבר. שם הקובץ המודגש יוצג בשדה הקלט לשם קובץ בתחתית תיבת הדו-שיח פתיחת מסמך.

[color color = sovet] אם ברצונך לפתוח שני מסמכים או יותר בו זמנית, בחר את כולם על ידי לחיצה עליהם תוך לחיצה ממושכת על המקש Ctrl או Shift. [/ box]

לאחר בחירת הקובץ, לחץ על כפתור פתח בחלק השמאלי התחתון של תיבת הדו-שיח פתיחת מסמך. תיבת הדו-שיח Open Document נסגרת, והקובץ הנדרש נפתח בחלון תוכנית חדש.

[box color = primechanie] בנוסף, לפתיחת מסמך, במקום להשתמש בלחצן פתיחה, תוכלו ללחוץ פעמיים על הקובץ הרצוי. בנוסף, תוכלו ללחוץ על הקובץ הרצוי וללחוץ על Enter. [/ Box]

ניתן לפשט משמעותית את החיפוש אחר המסמך הנדרש עקב התכונות הנוספות בתיבת הדו-שיח Open Document. זה שימושי במיוחד כאשר תיקיה מכילה מספר גדול של קבצים.

בפרט, אם אתה יודע את שם הקובץ הנדרש, אתה יכול להתחיל להזין את שמו בשדה הקלט של שם הקובץ - תוך כדי הקלדה התוכנית תציע לך אפשרויות קבצים ששמותיהם מכילים את התווים שאתה מזין. אתה רק צריך להשתמש בעכבר או במקשי ↑ ו- ↓ כדי לבחור באפשרות הרצויה מבין אלו המוצעות ולפתוח אותה.

רשימה נפתחת עם סוגים שונים של מסמכים יכולה לעזור לך, הממוקמת מימין לשדה הקלט שם קובץ. על ידי בחירת פורמט הקובץ הרצוי, תוכלו לסנן את הקבצים ולהשאיר רק את הקבצים בפורמט הרצוי.

באמצעות מקשי מקשים

כידוע, מקשי קיצור דרך יכולים להאיץ את המחשב באופן משמעותי. אז ב- Microsoft Word ניתן לבצע את הפעולות הבסיסיות על ידי לחיצה על שילוב המקשים המתאים.

אם עלינו ליצור מסמך נקי, ללא עיצוב, מוכן לחלוטין לעבודה, עלינו ללחוץ על:

עליך לעשות זאת כאשר העורך פועל.

שימוש בתפריט העורך

הפעל את Microsoft Word. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על כפתור "קובץ". בחר צור. ייפתח תפריט עם כל התבניות הזמינות. אתה זקוק לפריט "מסמך חדש". בחר בו ולחץ על "צור".

המסמך ייווצר, תראה גיליון ריק ללא עיצוב. עכשיו אתה יכול לעבוד איתו.

צור את המסמך הראשי מהמתאר

אם תתחיל ליצור את המסמך הראשי מבלי שיהיה לך החומר המוגמר, תוכל ליצור אותו מתוך סקיצה. לשם כך, צור מסמך וורד חדש ושמור אותו על ידי המצאת שם קובץ כך שיהיה ברור שזה המסמך הראשי.

לאחר ששמרת את המסמך הראשי שלך, עבור לכרטיסייה תצוגה (הצג) ולחץ מתאר (מבנה) בקטע צפיות במסמך (הצגת מצבים).

הזן כותרות למסמך במצב מתאר, תוך שינוי רמות. לשם כך, השתמש ברשימה הנפתחת של הרמות או בחצים הירוקים שבקטע מתאר כלים (עבודה עם מבנה).

לאחר שהזנת את כל הכותרות הרצויות, לחץ על הפקודה הצג מסמך (הצג מסמך) בקטע מסמך אב (מסמך עיקרי).

בקטע מסמך אב (מסמך ראשי) תכונות חדשות יהפכו לזמינות. בחר במבנה המסמך כולו ולחץ צור (צור).

לחיצה על פקודה זו סוגרת כל מסמך במכולה משלו. בשלב זה, שמור את המסמך הראשי שוב.

כל מיכל במסמך הראשי הופך לקובץ נפרד, כמוצג להלן. שם הכותרת הראשונה בכל מיכל במסמך הראשי משמש כשם הקובץ עבור תת-המסמך המתאים.

כדי לחזור לתצוגה הקודמת, לדוגמה, אל פריסת הדפסה (פריסת עמוד), לחץ על סגור את תצוגת המתאר (סגור את מצב המבנה) בקטע קרוב (סוגר).

כדי להוסיף תוכן למסמך הראשי שלך, מקם את הסמן בתחילת המסמך ופתח את הכרטיסייה הפניות (הפניות). לחץ על לחצן התפריט הנפתח תוכן עניינים (תוכן עניינים) ובחר אחת מהאפשרויות לטבלת התוכן שהורכבה אוטומטית בכדי להכניס את תוכן העניינים שנאסף אוטומטית למיקום שנבחר.

כדי לראות את קטעי החלקים שהוכנסו על ידי Word בעת יצירת מסמכים מצורפים, עבור לכרטיסייה בית (דף הבית) ולחץ על סמל שבירת הקווים בקטע פיסקה (פסקה).

Word יציג הפסקות קטעים וסוגן.

כשאתה יוצר את המסמך הראשי מהמתווה, Word מוסיף חלוקת קטעים (בעמוד הנוכחי) לפני ואחרי כל תת-מסמך שיצרת. המשמעות היא שהמסמך שלך אינו מוגבל. עם זאת, אתה יכול בקלות לשנות את הסוג של כל מקטע קטע.

באיור הבא נראית איך נראה המסמך שלך במצב מתאר עם תת-מסמכי משנה מורחבים.

צור את המסמך הראשי מקבצי Word קיימים

אם כבר יש לך כמה ריקים ואתה רוצה לכלול אותם במסמך הראשי, תוכל ליצור קובץ חדש למסמך הראשי ולהכניס אליו קבצים קיימים כקבצים מצורפים. לשם כך, צור מסמך וורד ריק חדש ושמור אותו, כמו שקודם לכן, בעת יצירת המסמך הראשי מהמתאר.

עבור לכרטיסייה תצוגה (תצוגה) ובקטע צפיות במסמך (מצבי תצוגה) בחר מתאר (מבנה). כרטיסייה פעילה מופיעה ברצועת הכלים מתאר (מבנה). לחץ על הצג מסמך (הצג מסמך) בקטע מסמך אב (מסמך ראשי) להפעלת פונקציות נוספות. כדי להוסיף קבצים מצורפים למסמך הראשי, לחץ על הכנס (הדבק).

בתיבת הדו-שיח הכנס תת-מסמך (הכנס תת-מסמך) מצא את המיקום של מסמכי Microsoft Word שברצונך להדביק. בחר את הקובץ הרצוי הראשון ולחץ פתוח (פתוח).

מטעמי נוחות, אחסן את הקבצים של המסמכים המצורפים באותה תיקיה כמו הקובץ של המסמך הראשי.

אם מופיעה תיבת דו-שיח כזו שמודיעה כי סגנון כלשהו קיים הן במסמך המצורף והן במסמך הראשי, לחץ כן לכולם (כן לכולם). כך שכל הסגנונות במסמכים המצורפים יתאימו לאלו שנקבעו במסמך הראשי.

חזור על אותם השלבים עבור כל המסמכים שצריך לחבר למסמך הראשי. בסיום, תוכלו לכווץ את כל המסמכים המצורפים אם תרצו. לשם כך, לחץ על כווץ תתי-משנה (כווץ מסמכים מצורפים) בקטע מסמך אב (המסמך הראשי) הכרטיסייה מתאר (מבנה).

כדי לכווץ את המסמכים המצורפים, יש לשמור את המסמך הראשי. אם לא עשית זאת קודם, תופיע תיבת דו-שיח כזו. לחץ על אוקיילשמירת המסמך.

שימו לב שבכל מיכל של המסמך הראשי מוצג הנתיב המלא לקובץ של המסמך המצורף. לפתיחת מסמך משנה לעריכה, לחץ פעמיים על סמל המסמך בפינה השמאלית העליונה של המיכל או לחץ על הקישור לקובץ באמצעות המקש לחוץ Ctrl.

כאשר אתה מכניס קובץ קיים למסמך הראשי, Word מוסיף חלוקת קטעים (מהעמוד הבא) לפני כל מסמך מצורף, וניתוק קטעים (בעמוד הנוכחי) אחרי כל מסמך מצורף. אם תרצו, תוכלו לשנות את סוג כל פער.

לצפייה במסמך הראשי במצב לא מובנה, עבור לכרטיסייה תצוגה (תצוגה) ובחר מצב פריסת הדפסה (פריסת עמוד) או מה שלא יהיה.

אתה יכול להוסיף תוכן בדיוק באותו אופן כמו שעשינו קודם כשיצרנו את המסמכים העיקריים והצורפו מהרישומים.

לאחר הכנסת כל המסמכים המצורפים למסמך הראשי, אתה יכול להוסיף או לערוך כותרות תחתונות, ליצור תוכן (כפי שכבר הוצג), אינדקס או לעבוד עם דברים אחרים שבדרך כלל כוללים מסמך מוגמר.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.

Pin
Send
Share
Send
Send