טיפים שימושיים

הפעל את מצב העריכה ב- Word

Pin
Send
Share
Send
Send


סקור מצב ב- Word. לרוב, הסוקרים משתמשים בסופרים שכותבים מאמרים וזקוקים לשירותיו של עורך. לאחר שכתב מאמר נוסף לפרסום על משאב כלשהו, ​​המחבר שולח את עבודתו בפורמט Word לעורך. העורך בודק את היצירה, מוסיף את ההערות והתיקונים שלו ומחזיר את המאמר לסופר, לתיקון. ניתן לחזור על תהליך זה מספר פעמים עד שהאפשרויות של המחבר והעורך יהיו עקביים. תהליך זה נקרא ביקורת עמיתים.

הכרטיסייה סקירה נמצאת במקום השישי בסרגל הכלים. על ידי מעבר ללשונית זו תוכלו לראות בערך את התמונה הבאה:

בכרטיסייה זו, לצורך סקירה, משתמשים בעיקר בשני כלים: הערות ו תיקונים:

הערות. משמש בעת יצירת הערות על הטקסט. העורך יכול להשאיר הערות שונות על הטקסט, למשל, כאשר חוזר על אותה שגיאה מספר פעמים, במקום לתקן את הכל, העורך ישאיר הערה עבור המחבר לתיקון כל השגיאות.
כמו כן, הערות משמשות לעורך לכתיבת ביטויים חלופיים עליהם ימליץ לשימוש המחבר. באופן כללי, בהערות העורך יכול לציין כל מידע המיועד למחבר כדי להפוך את המאמר לרלוונטי למשאב עליו הוא יפורסם.

תיקונים. כלי זה משמש לתיקון ושינוי של מסמך. בעת הצגת המסמך על ידי המחבר, הוא יכול להציג הן את גרסת המסמך שלו והן את הגירסה בה בוצע תיקון העריכה. אם העורך שינה את הטקסט שלך, מומלץ מאוד לדבוק באפשרות תיקון זו.

בואו נסתכל על דוגמא לאופן בו ביקורת העמיתים נעשית דרך עיני המחבר. לדוגמה, יש לנו את הטקסט:

אפילו מנקודת מבט לא מקצועית, יתכן שתבחין בכך שיש לטקסט קריאות לקויה וטעויות קיימות. דמיין שאתה עורך. כדי ליצור הערה, עליך לבחור חלק מהטקסט ולחץ על כפתור "צור הערה" וליצור תגובה עבור השבר:

כתוצאה מכך, המנהיג שנקרא יופיע בצד ימין של המסמך, שם תוכלו לראות את תו העורך.
כדי ליצור תיקונים, עליך ללחוץ על כפתור "תיקונים" ולבצע את התיקונים הנדרשים. אתה יכול לעשות כל מה שתרצה עם המסמך, גם בעת מחיקת חלקים מהטקסט, הם יחצו רק, שום דבר לא יימחק:

לאחר השלמת התיקון, לחץ שוב על כפתור "תיקונים" כדי לצאת ממצב התיקונים.

כאשר עורך או עורכים ביצעו שינויים רבים במסמך, תיקונים רבים מקשים על קריאת הטקסט. עם זאת, אתה יכול לבחור את סוג המסמך הנוח לך:
- שונה עם תיקונים,
- שונה ללא תיקונים,
- מקור עם תיקונים,
- מקור ללא תיקונים.

באמצעות פונקציונליות זו תוכלו להציג בנוחות את כל ההערות והתיקונים.

ישנם גם כלים נוספים בכרטיסייה "סקירה". לחלקם אפילו לא כדאי להזכיר, מכיוון שלעתים קרובות משתמשים בהם לעריכה פשוטה, וחלקם עדיין שווה להוסיף.

אם אתה מסכים לתיקונים שעורך העורך, אתה יכול לקבל את השינויים על ידי לחיצה על כפתור "קבל" בקטע "שינויים". אתה יכול לקבל את השינויים בבת אחת, או בנפרד:

גם בסעיף זה נעשה מעבר בין שינויים במסמך.

אם שלחת עותק של המסמך לעורך. אתה יכול להשוות את המסמך המקורי והערוך שלך באמצעות הפונקציה השווה בקטע השוואה, או לשלב תיקונים שנעשו על ידי מספר מחברים:

זה הכל. למדת את תכונות הבדיקה הבסיסיות ב- Microsoft Word. אם יש לך שאלות - כתוב אותן בתגובות

כיצד לערוך ב- Word 2007

  • עבור לכרטיסייה "סקירה".
  • לחץ על כפתור "תיקונים".


כל השינויים שיבוצעו כעת יירשמו ובעתיד, תוכלו לקבל או לדחות אותם באמצעות הכפתורים בקבוצה "שינויים".

אתה יכול להעיר הערות והערות על ידי לחיצה על כפתור "צור הערה".

כיצד לעשות זאת ב- Word 2003

מצב העריכה מופעל על ידי בחירת הפריט "תיקונים" בתפריט "כלים"

והערות מוכנסות מתפריט הוספה.

לכבוש את Word ולהתראות בקרוב!

הערות:

  1. פוקס - 06/26/2017 10:35

לפני הדפסת מסמך, עבור למצב פריסה והצג תיקונים והערות כפי שהם אמורים להופיע במסמך מודפס.

מגה לייף - 06/27/2017 11:25

מעקב אחר תיקונים מופעל על ידי לחיצה על כפתור התיקונים שמיד מודגש ובכך מסמן שהמצב פועל.

מצב עריכת מילים

מצב העריכה משווה לטובה עם העריכה בכך שניתן לראות את כל תהליך הביניים של עבודה על מסמך ישירות בטקסט שלו. משמש בעת שיתוף פעולה עם מספר משתמשים באותו מסמך.

חזותית, כל העריכות מודגשות באדום, הן מסומנות על ידי גופן מיוחד עם הסברים המכילים מידע על כל אחד מהם. לדוגמה, מחיקת טקסט תודגש על ידי שביתה, או על ידי מנהיג עם טקסט שנמחק, תלוי במצב שנבחר להצגת עריכות.

כיצד לאפשר מצב עריכת טלאים

רישום כל התיקונים בעורך הטקסט של Word מתבצע בכרטיסייה "סקירה" דרך קבוצת פקודות בסעיפים "תיקוני הקלטה" ו"שינויים ".

במהדורת Word 2003, מערך התכונות תיקונים ממוקם בקטע כלים עם הפקודות הזמינות המוצגות בסרגל הכלים.

דרך חלופית לקרוא למצב עריכה היא השילוב של "Ctrl" + "Shift" + "E".

לאחר הפעלת מצב זה, באפשרותך לבצע שינויים בטקסט.

כיצד לאפשר איסור השבתת מעקב

כאמור לעיל, כל התיקונים כאשר מצב "תיקונים" פועל עוקבים ומסומנים בטקסט. כדי להימנע מתיקונים לא מבוקרים בטקסט, מחבר המסמך צריך לכלול איסור על השבתת תיקוני מעקב.

פעולה זו מתבצעת באופן הבא:

  1. בחר בכרטיסייה "סקירה.
  2. בלוק הפקודה "הקלט תיקונים", הרחב את רשימת הלחצן "תיקונים".
  3. בחר בפקודה "בטל השבת מעקב"
  4. בחלון "חסום רישום" שמופיע, הזן את הסיסמה פעמיים.
  5. אשר את כוונתך באמצעות כפתור OK.

כדי להסיר את האיסור, על המשתמש להזין סיסמה.

הצגת תיקונים במסמך

ישנם 3 מצבים של הצגת תיקונים, שכל אחד מהם מקצה את המראה של הצגת עריכות על המסך, מגביל סוגים מסוימים של תיקונים.

הצוותים ממוקמים מימין לפקודת התיקונים בקטע סקירה.

לכל מצב מספר אפשרויות שבחירתן מתבצעת על ידי לחיצה על החץ מצד ימין ובחירת האפשרות הרצויה מהרשימה הנפתחת.

תצוגה לאימות

מאפשר לראות את הטקסט במהדורות שונות. כאשר אפשרות זו מופעלת, המשתמש יכול לבחור:

  • מסמך שונה: הצג תיקונים. עריכות מוצגות יחסית לעדכון הסופי של הטקסט, מודגשות ומוצגות בהסברים בשדות מימין. מצב זה משמש להצגת טקסט לאחר ביצוע עריכות.
  • מסמך מתוקן. במצב זה, המסך מציג את העדכון הסופי של המסמך ללא תיקונים. הוא משמש כדי להקל על קריאת מסמך מתוקן.
  • מסמך המקור: הצג שינויים. המהדורה המקורית עם תצוגה חזותית של כל העריכות. גרסה זו של הטקסט היא הקשה ביותר לקריאה, מכיוון שהיא עמוסה במידע, אך מאפשרת לראות חזותית את כל תמונת התיקונים בכללותה.
  • טקסט מקור. הצג טקסט מקור לפני ביצוע עריכות. מאפשר לך לחזור לגירסה המקורית, מבלי לגעת בתיקונים הקיימים.

אזור אימות

הצגת עריכות בחלון מסך נפרד בצורת רשימה. החלונית באזור הסריקה מציגה סיכום ורשימת תיקונים בסדר כרונולוגי עם מידע מלא על כל תיקון שנעשה בטקסט. כאשר אתה מפעיל מצב זה להצגת עריכות, המשתמש יכול לבחור את מיקום החלונית: בתחתית המסך או משמאל למסך הטקסט.

הערה הכללת המצבים לעיל מסומנת בצהוב.

כיצד לקבל או לדחות תיקונים במסמך

להשלמת העבודה עם פונקציית התיקונים, עליכם לקבל או לדחות תיקונים. כדי לבצע תיקונים, עליך לבצע את אלגוריתם הפעולות הבא:

  1. בחר בעריכה הרצויה או מקם את הסמן בתחילת המסמך.
  2. בחר בתפריט "סקירה".
  3. בבלוק הפקודות "שינויים", פתח את רשימת אפשרויות הפקודה האפשרות "קבל": עבור המסמך כולו או עבור התיקון הנוכחי עם אפשרויות לעבור לתיקון הבא או לא.

המעבר הרצף מתיקון אחד למשנהו מתבצע על ידי הכפתורים "הבא" או "אחורה".

אם תיקונים אינם רלוונטיים, יש לדחות אותם באמצעות האלגוריתם שתואר לעיל, אך באמצעות כפתור "דחה".

ניתן לדחות או לקבל את התיקון בעת ​​קריאת הטקסט. לשם כך עליכם:

  1. הגדר את הסמן לתיקון הנוכחי.
  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להעלות את תפריט ההקשר.
  3. בחר בפריט "קבל" או "דחה" המתאים.

עם סיום מלאכת אישור השינויים או דחייתם, הטקסט של המסמך ייקח את הצורה הרגילה.

כיצד להסיר תיקונים במסמך

מידע מפורט על כל תיקון מופיע בהסבר הנמצא בשדות מימין לטקסט:

  • שם הביקורת
  • שעה ותאריך
  • סוג התיקון (מחק, הוסף, שנה פורמט),
  • טקסט או אינדיקציה לפורמט העריכה.

המינוס של הצגת תיקונים עם הסברים הוא שהם מגבילים את שדה הטקסט ולנוחיותם ניתן להסתיר בעת ביצוע הפעולות הבאות:

  • פתח את הכרטיסייה "סקירה" בתפריט,
  • עבור לקטע "הצג את כל התיקונים",
  • בשורה "הסברים", בחר "לעולם".

לאחר תיקון זה הם נראים לעין, אך לא יהיו הסברים בשוליים.

Pin
Send
Share
Send
Send