טיפים שימושיים

איך לסרב לראיון?

Pin
Send
Share
Send
Send


ביצוע כללי התנהגות העסקית מפשט מצבי חיים רבים. היכולת לסרב נכונה היא אחד המרכיבים החשובים בתקשורת בין אישית, התרבות הפנימית של האדם. איך לסרב לראיון באמצעות דואר אלקטרוני או בטלפון, איך לכתוב מכתב? בואו נגלה.

קוראים יקרים! המאמרים שלנו מדברים על דרכים טיפוסיות לפתור סוגיות משפטיות, אך כל מקרה הוא ייחודי.

אם אתה רוצה לדעת כיצד לפתור את הבעיה הספציפית שלכם - צרו קשר עם טופס היועץ המקוון מימין או התקשרו +7 (812) 332-54-12. זה מהיר וחינמי!

דיפלומטיה עסקית

כללי המשחק בשוק העבודה המודרני הם דורשים ליידע את המעסיק הכושל על חוסר הרצון שלך להמשיך לעסוק איתו כרגע. כך, תוכלו להגן על עצמכם מפני האפשרות להיכנס למצב מביך בעתיד, מכיוון שסביר להניח שעדיין עליכם להתמודד כשאתם מחפשים עבודה עם עובדים בארגון מסוים זה. לא סביר שהם יהיו אסירי תודה לך על המטלות הריקות.

אל תתייחס לעובדה שברוב המקרים מומחי משאבי אנוש אינם טורחים לדווח על הסירוב וסיבותיה, מה שהופך את הפונים לחוצים, מודאגים ומבזבזים זמן על המתנה. אין צורך להיות כמוהם.

אתה לא צריך להרגיש מביך, מיוסר על ידי חרטה. סירוב לראיון שעות עבודה רגילות ורגילות למנהלי משאבי אנוש וזכותך הבלתי ניתנת לשינוי.

כללי בקשת ראיון

עליכם לדווח על סירובכם לראיין מראש מה שמאפשר למגייס להתאים את לוח העבודה שלו.

הסירוב צריך להיות טקטי בצורה, מנוסחת בבירור ודי קטגורית: "אני לא יכול לקבל את ההצעה", "אין לי הזדמנות כרגע לבוא לראיון."

רצוי להפגין השתתפות, הבנה. לשם כך, השימוש בנוסחאות תווית מוגדר ל: "אני מבין שאני יוצר אי נוחות, אבל ...", "אני מצטער, אבל ...", "לצערי, אני לא יכול לקבל את ההצעה שלך ו ...". "אני חושש שאני צריך ...", "כנראה בעתיד, אבל ..."

הצדקת הסירוב אינה הכרחית, אלא אפשרית. לעתים קרובות HR הם לא מעוניינים בסיבות הספציפיות לסירוב, אך ארגונים מסוימים מחזיקים נתונים סטטיסטיים המאפשרים להם לנתח את המצב בשוק העבודה. אם הוזמנת לראיון "על היכרות", יש להצדיק את חוסר הרצון שלך לשתף פעולה.

דבקות מקפידה בתקנים עסקיים של נימוסים קובעת נוכחות אישית של מועמד למשרה פנויה לאחר סירוב. באופן אידיאלי, סירוב או מכתב בעל פה מועברים באופן אישי.

לרוב משתמשים בשיטות פשוטות - דואר אלקטרוני או שיחת טלפון ישירות למעביד, מנהל משאבי אנוש או עובד סוכנות גיוס ששלחו הזמנה לראיון. סירוב באמצעות מכתב או שיחת טלפון חוסך זמן ונמנע מעלויות רגשיות מופרזות.

איך לסרב לראיון במכתב

איך לסרב להזמנה לראיון? בלי קשר למין נערך על פי תקני הדקדוק והתוויות בהתכתבויות עסקיות.

על המכתב להכיל הכרת תודה על תשומת הלב המוצגת: "תודה על ההזמנה לראיון ...".

רצוי להתאים אישית את הערעור: "מריה וסילייבנה היקרה!".

ראוי להזכיר שבחנת היטב את ההצעה, בדקת את המידע שנמסר: "שקלתי בזהירות את ההצעה באפשרות לשיתוף פעולה ...".

"להמתיק את הגלולה" הערכה חיובית של הארגון מההצעה שאתה מסרב לה: "ידוע המוניטין החיובי וההצלחות של החברה שלך, אבל ...", "זה היה מחמיא ביותר לקבל את ההצעה שלך, אבל ...".

השאר את הדרך לשיתוף פעולה נוסף: "אני מקווה שבנסיבות אחרות עדיין תהיה לי הזדמנות לתקשורת הדדית עם החברה שלך ...".

קבע את הסירוב בצורה ברורה ונכונה.

להלן המכתב במעטפה להביא לארגון באופן אישי.

הגרסה האלקטרונית של המכתב נשלחת לכתובת הדוא"ל הרשמית של מחלקת כוח האדם, הסוכנות או המנהל.

תשובה בטלפון

איך לסרב לראיון טלפוני? פעולה כזו צריכה גם לעמוד בכללים הכלליים.

ברכות, מצגות, ייעוד לשעה שנקבעה, תאריך הראיון והחופשה המוצעת: "אחר צהריים טובים, אתה מודאג משם הראיון לפנוי ...".

מפרט שם ופטרונימוס של בן השיחותפקידו, כדי להיות בטוח שזה בדיוק האדם שאתה צריך וההזדמנות לדבר כרגע: "איך אוכל ליצור איתך קשר, האם נוח לך לדבר עכשיו או שמא עלי להתקשר אליך?".

נוסחאות סירוב עם הצדקה קצרה של הסיבה.

תשובות תמציתיות לשאלות אפשריות של בן השיח.

תודה על הזמן שהוקדש לך, תשומת לב: "תודה שהזמנת אותי לראיון ותשומת לב למועמדות שלי ...".

השתמש בנוסח התגמול כדי לאחד את הדימוי החיובי של בן זוג אחראי: "אני מקווה (בטוח) שתמצא מועמד ראוי לתפקיד (שם) ..."

פרידה: "להתראות!", "שיהיה לך יום נחמד!", "בהצלחה בעבודה שלך!".

הסבר מהסיבות

אתה לא נדרש לציין את הסיבות לסירוב, ובעיקר לעשות תירוצים. עם זאת, ביסוס הנימוס של החלטתך עדיין שווה את זה.

אל תתן סיבות מופרכות לסרבנות ויתר על כן אל תדבר על הארגון, הצוות, המנהיג ללא משוא פנים, אל תתייחס לשמועות, דבר על תנאי עבודה גרועים, בוס נבלה, רמאות עובדים.

הסיבות המסורתיות ביותר שמנהלי משאבי אנוש מבינים:

  • להגיע רחוק מדי וארוך מכדי להגיע למקום העבודה, עלויות הובלה גבוהות,
  • לוח זמנים בלתי קביל לעבודה
  • משכורת לא הולמת
  • היעדר תנאים סוציאליים וערבויות,
  • נסיבות אישיות ומשפחתיות
  • הצעה יתרון יותר (רק אם זה נכון, פתאום שלא תמצאו מקום טוב יותר תיאלצו לחזור לארגון הזה)
  • החמיר את הבריאות
  • נסיבות שונו.

סירוב נכון לראיון, בהתאם לכל הדקויות הדיפלומטיות, יוצר דעה חיובית עליך כמבקש עבודה טוב אתה יכול להמשיך לעבוד בעתיד. זה מחזק את המוניטין של אדם הגון, מגיב, וזה חשוב במיוחד עבור פלח צר בשוק העבודה למומחיותך, כשירותך, או בכפר קטן.

לא מצאת תשובה לשאלתך? גלה כיצד לפתור את הבעיה שלך - התקשר מיד:

דרכים לביטול ראיון עם מעסיק

התקינות המוצגת בזמן הנכון יוצרת את דעת המעביד על המועמד כמומחה עסקי אחראי. משכנעת במיוחד צריכה להיות הסיבה לסירוב לראיון בכל הנוגע לתפקיד מנהיגי בתשלום מאוד. קריאת אזהרה לביטול פגישה אישית מעניקה למגייס זמן לבחור מועמד אחר.

ישנן מספר דרכים לבטל ראיון:

  • שיחת טלפון
  • דוא"ל
  • מכתב דחייה
  • ביקור אישי במחלקת כוח האדם או סוכנות הגיוס.

באופן אידיאלי, כאשר ניתן לבקר באופן אישי במחלקת משאבי אנוש או בסוכנות ולבטל את הראיון. אפשר גם להשתמש בדוא"ל או בשיחת טלפון. זה חוסך זמן רב.

יש להשתמש בכמה כללים כלליים בעת ביטול ראיון:

  • הודע מראש למעביד או למגייס, והשאיר את ההזדמנות לבצע שינויים בתוכניות שלהם.
  • הסירוב צריך להישמע בצורה קטגורית, אך באופן טקטי: "נכון לעכשיו אני נאלץ לסרב להצעתך ...".
  • להביע צער על חוסר האפשרות לקבל את ההזמנה (לשם כך יש ניסוחים נימוסים סטנדרטיים, למשל, "אני מצטער, אבל ...", "אני חייב ...").
  • הסבר כי הסיבות לסירוב אינן אופציונליות.

ביטול פגישה פנים אל פנים

אם הראיון התקיים במספר שלבים, נוצרו קשרים טובים עם המגייס, הרי שהדרך הטובה ביותר הייתה לבקר ולסרב באופן אישי את הפנוי. במהלך השיחה, יש להפגין אדיבות ולהודות על תשומת הלב שניתנה, להסביר את ההחלטה שהתקבלה, להביע צער על חוסר היכולת לנקוט בתפקיד המוצע, לאחל מזל טוב בבחירת המועמדים.

חובה להיות מנומסים, נסו להשאיר רושם טוב, בגלל העובדה שתמיד קיימת אפשרות לטיפול חוזר. בנוסף, בפגישה אישית אתה יכול לפתור כמה סוגיות שגרמו לאי הבנה אפשרית לגבי הפנוי, לדוגמה, לדון בכמה פריטי תפקידים רשמיים שאינם מתאימים למועמד.

מעסיק תמיד יכול לשנות או להחריג כמה נקודות ככל האפשר אם הוא מעוניין מאוד במומחה. יש סיכוי שהמגייס יוכל לשכנע את המבקש את סיכויי שיתוף הפעולה.

כיצד לבטל את הסכמתך לראיון דוא"ל?

לא משנה אם מועמד ישתמש במכתב פשוט או אלקטרוני כדי לסרב לראיון, יש להקפיד על כללי התכתבויות ודקדוק עסקיים. על המכתב להיות מנוסח בבירור ונכון בתוכן.

  • ערעור (רצוי אישי) - "איבן איבנוביץ 'היקר .."
  • תודה על תשומת הלב למועמדות והזמנת השיחה - "אני אסיר תודה לך על תשומת הלב המועמדת למועמדותי ..."
  • מידע שההצעה לשיתוף פעולה נשקלה
  • הערכה חיובית של הארגון "הצעתך לשיתוף פעולה מאוד מחמיאה לי ..." (אם ההצעה הגיעה ממעסיק ישיר)
  • יהיה נכון להביע את צעריי על חוסר היכולת לנקוט עמדה, למשל: "לצערי, נכון לעכשיו אני נאלץ לסרב להצעתך ..."

אין צורך להסביר את סיבת הסירוב, אך מותר להיות מנומס להבהיר מדוע התקבלה החלטה כזו. זה אמור להיות מספיק טוב. בהזדמנות ניתן להתייחס באופן מסורתי לרחוק של מקום העבודה, ללוח זמנים לא נוח והיעדר ערבויות חברתיות. כל העובדות הללו גורמות להבנה מצד המעסיק, ומשאירות את ההזדמנות, כאשר הנסיבות משתנות, לשקול את החברה שוב כמעסיק.

בסופו של דבר, יש להכניס תאריך, חתימה ותמליל אליו. המכתב במעטפה מועבר באופן אישי לארגון, הגרסה האלקטרונית נשלחת לכתובת האלקטרונית הרשמית של החברה או סוכנות הגיוס.

איך לסרב לראיון טלפוני?

סירוב לקבוע פגישה בשיחה טלפונית צריך לעמוד גם בתקנים המקובלים. לפני שאתה מחייג למספר אתה צריך לומר לעצמך הכל, בביטוח אתה יכול להקליט נאום על הנייר (לפעמים אנשים הולכים לאיבוד ברגע האחרון ואינם יכולים להסביר את מטרת השיחה שלהם).

  • ברכה, הצגה, קביעת זמן ותאריך הראיון, תפקיד פנוי - "שלום, אני ... שם משפחה, שם פרטי, שם אמצעי בשאלת הראיון לתפקיד פנוי ...".
  • צמצום נתוני השיח כדי להיות בטוח לחלוטין שהמידע הגיע ליעד.
  • כישלון והסבר קצר על הסיבות לכישלון.
  • תודה על תשומת הלב "תן לי להודות לך על תשומת לבך למועמדותי".
  • פרידה מ"כל טוב ... "

הטון צריך להיות חלק, רגוע. קצב הדיבור אינו מהיר. צריכה להיות הפסקה בין הביטויים כדי שהבן שיחה יוכל להביע את דעתו ולשאול שאלות מבהירות. הסבר על הסיבות לסירוב (לא הכרחי, אך יסביר בנימוס את המניעים).

תכונות שלילת שירותי תעסוקה

בדרך אחרת לחלוטין, יהיה עלינו לסרב את המשרה המוצעת אם המועמד לא בחר עבודה באופן עצמאי, אלא יפנה למרכז התעסוקה. כאשר פונה לארגון זה, לאדם מוקצה מעמד של מובטל, ומוקצים תשלומים מתאימים. כעת המשימה העיקרית של המבקש היא לשקול את המשרות הפנויות המוצעות. זו דרישה בסיסית. לא כל כך קל לסרב כאן. למצוא עבודה זה לא קל. לעתים קרובות האופציות אינן מתאימות.

עם זאת, ויתור עלול לגרום לסנקציות בצורה של תשלומים מופחתים. מה לעשות במקרה זה? סירוב לראיון אינו ניתן באופן עקרוני. ביקור שמעסיק פוטנציאלי עדיין יצטרך לעשות זאת. באופן אידיאלי, אם המבקש אינו מתאים לחברה, והמעסיק יסרב. המועמד עצמו יכול לסרב להצעות לא יותר מפעמיים, יתר על כן, יש לסייע לסירוב.

הסיבות יכולות להיות הבאות:

  • מרחק רב למקום העבודה:
  • שכר נמוך
  • אי עמידה בחופשה המוצעת עם כישורי המועמד,
  • לא נצפים בטיחות תעסוקתית וייצור מזיק.

ההחלטה לסרב מתקבלת תוך 3 ימים לאחר ביקור אצל המעסיק. הסירוב מתקבל רק בכתב, מוסדר על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית (החוק הפדרלי "בנושא העסקה" מיום 19. 04. 1991. מס '1032-1.). זה מולא על ידי המועמד במו ידיו בנוכחות המעביד, ויש לתקן אותו בחתימה וחותם.

חשוב לזכור ששינוי ההחלטה אינו מביך, מביך לקבל תפקיד ולא להתמודד עם האחריות המוטלת עליו או להתאכזב מהעבודה שלך. ולקיים את כללי הנימוס העסקי זה לא כל כך קשה.

Pin
Send
Share
Send
Send